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一、檔案室建設原則:安全、實用、方便。
二、檔案室建設位置:檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。
(一)平房作檔案室的,位置應在辦公室附近,要高于周圍地勢。
(二)樓房作檔案室的,一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。
三、檔案室用房要求:一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。
四、檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的,樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應為5KN/m2;采用密集架式,不應小于12KN/m2。
五、檔案室?guī)旆繖痪卟贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案柜(櫥、架)。
檔案庫房在布置櫥具時,應考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設備的空間。
主通道凈寬不小于1m。
兩行裝具間凈寬不小于0.8m,裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。
裝具背面與墻的間隔不小于0.1m,裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。
六、檔案室的防護設施
檔案室應具備防火、防盜、防光、防潮濕、防高溫、防有害生物、防污染、防磁、防塵等要求。
(一)防火
檔案室嚴禁煙火,嚴禁使用明火照明,要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌。
1、檔案室用電動力負荷采用380V三相供電,照明負荷采用220V單相供電。
2、線路鋪設必須為暗線,且根據(jù)要求選用線材;開關、插座必須符合安全要求。
3、獨立的檔案室建筑要有避雷設施。
4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈,并加裝防爆罩。
5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑,滅火器材存放位置要方便取放,不應放在檔案庫房內(nèi),已到保質(zhì)期應及時更換。
6、檔案室要配備手電筒,以備停電時使用,嚴禁明火照明。
(二)防盜
檔案室應安裝防盜窗、防盜門,安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。
(三)防光
1、檔案櫥柜擺放應與窗戶垂直。
2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾,避免陽光直射檔案。
(四)防潮濕、防高溫
檔案室溫度一般控制在14--24℃,相對濕度為45—60%。
1、檔案庫房要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。
2、檔案庫房在平房或一樓的,應配備除濕機。
3、檔案庫房不宜安裝水(氣)暖;上下水管道禁止通過檔案庫房。
4、有條件的檔案庫房應安裝空調(diào)。
(五)防有害生物
1、檔案庫房要及時投放防蟲藥物,推薦使用電子殺蟲儀。
2、檔案室禁止存放食物,要安置一定數(shù)量的防鼠盒,及時投放滅鼠藥物。
(六)防污染
檔案室要遠離污染區(qū),周圍有空氣污染的,檔案庫房門窗要進行密封處理。庫房有必要購置消毒機。
(七)防磁輻射
對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案,建議配備防磁柜,要定期進行安全質(zhì)量檢查。
(八)防塵
1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。
2、開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗,外窗應具有較好的防塵功能。
3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生,清洗防塵網(wǎng)。
七、檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。
八、使用計算機管理檔案的單位,計算機應放在檔案工作人員辦公室。建設檔案室有什么建議指導標準檔案室建設指導建議生產(chǎn)廠家,合肥密集架定制價錢哪家優(yōu)惠多?,
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